为全面推进档案信息化建设，提升档案管理现代化水平，10月26日，我校新版档案管理系统已完成全面部署与数据迁移，正式上线运行。同时，为保障新系统的顺利应用，档案馆于近期举办了面向全校专兼职档案员的系统操作培训会，有力提升档案服务效能。 

我校原有的“南大之星”档案管理系统自2007年启用以来，稳定运行近二十载，为学校档案的收集、保管与利用提供了坚实保障。随着信息技术的飞速发展，为适应新形势下软硬件环境与高水平档案管理的需求，进一步推动档案工作从“纸质化”向“电子化”“数字化”“智能化”转型升级，档案馆经过充分调研与筹备，在学校相关部门的大力支持下，于今年4月升级新档案管理系统及配套硬件设施。

新版系统在功能设计与用户体验上实现了显著提升。它不仅具有良好的浏览器兼容性，更在查询、打印等核心功能上趋于人性化、便捷化。尤为值得一提的是，新系统在数据采集等关键界面保持了与旧系统的高度一致性，降低了用户的学习门槛，确保了档案员能够“快速上手、平滑过渡”，有效提升了工作效率。

为确保新旧系统无缝衔接，让各部门、单位档案员尽快熟悉并掌握新平台的操作，档案馆于10月27日至28日组织了专项培训会，就新系统的各项功能、操作流程及注意事项进行了全面细致的讲解与演示。与会档案员认真聆听、积极实操，现场学习氛围浓厚。 

参会人员普遍反映，此次培训内容充实、针对性强，极具实践指导意义。大家纷纷表示，新系统的启用与专项培训不仅提升了个人业务能力，更为全校档案工作的规范化、信息化建设注入了新动能。培训期间，档案员们还结合自身工作实际，就系统功能的进一步完善提出了宝贵的意见与建议，档案馆对此一一记录，并表示将积极跟进优化，持续做好技术支持与服务保障工作。

新版档案管理系统的成功上线，是我校智慧校园建设的重要组成部分。它不仅优化了档案工作的业务流程，也为全校师生、校友及社会公众提供更高效、更精准的档案信息服务奠定了坚实基础，进一步推动我校档案事业的高质量发展。

来 源 | 档案馆

编 辑 | 申建华    责 编 | 曹 婧