11月15日上午，上海学生事务中心副主任韩燕岑带队来我校开展“2022年秋季新生入学学籍管理工作专项调研”，上海外国语大学研究生院副院长肖琳，上海财经大学教务处副处长钱淑萍作为专家参加调研。我校教务处处长洪冬英、学工部副部长谷向荣、研究生院副院长伍坚，以及学籍学历相关部门的工作人员共同参加调研。

韩燕岑表示，调研是根据《普通高等学校学生管理规定》《上海市教育委员会关于加强本市普通高等学校学籍学历管理工作的通知》和《上海市教育委员会关于做好本市普通高等学校2022年新生报到入学身份核验的通知》的工作要求，重点调研2022年新生入学资格审查工作开展情况以及我校学籍学历管理工作情况，并着重听取我校在实际工作中的制度设计、工作创新。

洪冬英对上海学生事务中心一行到我校调研表示欢迎，并就中心对我校学籍学历管理工作长期以来的支持和帮助表示感谢。洪冬英从现行制度、管理育人、科技助力三个方面总结了学籍学历管理工作破堵点、功难点、创亮点的工作理念和机制，强调要提高重视、规范管理，严把“入口关”、“流程关”、“出口关”，积极建立合作机制。

谷向荣汇报了2022年本科新生入学资格审查以及学籍电子注册情况，围绕工作开展背景、组织保障、制度建设、工作开展情况进行详细汇报。招生办依据教育部41号令及相关文件，成立本科招生工作领导小组，对录取新生进行复查并协调处理有关问题。今年，招生办会同信息办，建立了新生身份核验系统，生成一生一档，筑牢招生公平底线。

伍坚对研究生院学籍学历工作进行汇报，并重点介绍新生报到当日的人脸识别制度。今年，研究生院对新生照片的采集工作进行优化，由拍摄机构统一对在校学生进行照片采集，不断完善入学照片的质量。研究生院深入贯彻“三级审签”制度，做到层层把关，确保数据准确无误。

档案馆学生档案室汪佳景介绍我校目前学生的档案情况、档案馆学生档案室的成立背景、制度建设以及线上档案系统的开发和运行。汪佳景表示，档案关系到每位学生的切身利益，必须继续提高线上、线下的档案管理水平，为师生提供更好的服务。

韩燕岑作总结发言。她对我校学籍学历管理工作的多部门合作、严格的过程化管理予以肯定。他强调学籍学历管理工作的重要性，希望我校继续建设专业化管理队伍，加强“立规范、树标准、守底线”工作理念，发挥学籍学历工作的管理育人功能，做到为党育人、为国育才。

来源|教务处