6月7日上午,我校召开办公室主任会议,校党委书记曹文泽出席会议并讲话。会议由校党委副书记应培礼主持。党办、校办、组织部、人事处、教务处、国际交流处、财务处、研究生教育院等职能部门负责人,各部门、学院办公室主任以及党办、校办全体工作人员参加会议。

我校召开办公室主任会议
应培礼强调了本次会议的背景、目的。他指出,学校当前的重点工作是通过推进“三定”工作、第二轮绩效工资改革和校院两级管理体制改革,实现机构优化设置、管理重心进一步下移,相关工作能否积极、稳妥、有序地推进,与办公室主任的作用发挥密切相关。校领导对办公室主任寄予厚望,希望通过此次会议,切实解决队伍建设等方面存在的问题,提高办公室主任的积极性和创造性。
校长办公室主任戴莹从职务职级晋升、进修培训、评优评奖、工资待遇等政策、措施,以及自身工作态度、工作作风等两个方面,分析了办公室主任队伍建设中存在的问题和困境,并提出相关对策和建议。人文学院郑林变、政治学与公共管理学院陈毅宏、刑事司法学院徐小松、工会张宇、财务处赵丹妮等分别作交流发言。
曹文泽代表学校党政领导感谢办公室主任长期以来的辛勤工作。他回应了与会人员提出的问题,对交流发言作了点评,认为大家分析的问题、提出的建议很到位。他强调,召开会议既是与大家交心、为大家鼓劲,更是要摆问题、提对策,相关职能部门要重视办公室主任的意见、建议,认真加以研究,提出方案和解决办法,提交常委会或校长办公会议审议,绝不能久议不决。他要求党办、校办尽快建立办公室主任例会制度、编制电子版办公室工作简报,为办公室人员提供交流、沟通的平台,并通过各种形式的研讨会和业务培训,全面提高办公室工作人员的整体素质和工作能力,建立起一支政治上可靠、业务能力强的优秀的办公室工作队伍。

校党委书记曹文泽讲话
结合自身学习体会和认识,曹文泽对办公室主任提出三点要求:一是高度重视办公室的地位和影响,准确了解办公室主任工作的特点。他表示,部门、学院办公室在学校组织架构中承担着“承启上下、联系左右、沟通内外”的职能,其运转情况关系到全局工作,非常重要,这一性质决定了办公室主任工作的“重”、“苦”、“杂”、“难”。学校组织、人事等职能部门要充分理解、信任和尊重各位办公室主任的工作,以问题为导向,下大力气建设好这支重要的队伍,为学校改革发展提供人力资源保障。二是进一步完善体制机制,积极创造条件,加强办公室主任队伍建设。他指出,学校要完善轮岗机制,构建科级干部有序流动的大格局;要敢用优秀的“老将”,打破上升的“天花板”。无论是学校领导还是职能部门负责人,都应该在政策、条件允许的范围内,尽可能多地为管理教辅岗位上的干部创造一些机会、搭建一些平台。相关部门要根据办公室主任工作特点,制定有针对性的、切实可行的境内外进修培训规划和方案,让办公室主任增长知识、开阔眼界、拓宽思路。三是努力提升自身素质,增强办公室主任履职、尽职能力。他希望大家全面增强“责任心”、努力保持“平常心”、始终坚持“学习之心”。在学习方面,他建议大家勤于学习大政方针、学会开展调查研究、学习提高写作能力、学习高效的工作方法。
曹文泽表示,要把加强办公室建设纳入学校重要的议事日程,定位为学校管理的关键环节、基层管理的中心环节,给予高度重视。要加大投入,促进办公室工作规范化、科学化、信息化。要采取积极、有效的措施,加强办公室干部培养和管理,对办公室干部队伍的年龄、知识结构、能力水平进行科学调控,坚持德才兼备、以德为先的原则,按照好中选优、严进宽出的要求,通过公开选拔、定向选调、横向交流等,选齐、配强办公室主任队伍,要对优秀的办公室主任重点培养。
曹文泽强调,学校一定会尽力创造条件,为办公室主任解决实际问题,帮助大家取得更大的发展,希望大家做到“四个会”,即站起来会说、坐下来会写、忙起来会干、静下来会学,努力涵养“五种气”,即上知天气,胸怀大局,把握大势,培育大气,做好参谋助手;下接地气,紧密联系师生,做好服务工作;葆有英雄气,甘于做兢兢业业、默默奉献的“无名英雄”;保持书生气,以学生和老师为主体,不断加强学习,培养对教育教学、学术科研的感情,融入育人、教学、科研工作大局;保持一团和气,和气待人、大气处事,真正承担起办公室“连上下、通内外”的基本职能,出实策、鼓实劲、办实事,推动办公室各项工作再上新台阶,为学校事业发展贡献新的更大的力量。
应培礼在总结时指出,曹书记的讲话既肯定了办公室主任取得的成绩,又剖析了存在的问题,更明确了管理队伍建设的要求和任务,体现了学校党委和行政对办公室工作的高度重视。他要求与会人员及时向部门、学院领导汇报会议精神,认真组织学习,狠抓落实,以此为契机进一步提升学校整体管理水平。(校长办公室)
