5月23日上午，校志编纂工作交流会在松江校区召开。校志编纂工作组组长王立民，校办主任、校志编纂工作组常务副组长戴莹，档案馆馆长、校志编纂工作组副组长常永平，以及校志编纂工作人员80余人参加会议。会议由戴莹主持。

戴莹从编纂工作组和各承编单位所做的工作、存在的主要问题、解决方法三个方面，通报了校志编纂工作情况。后勤管理处贾晓叶、人事处汪斟交流了所在部门编纂校志的做法，研究生教育院孙嘉伟分享了查找资料和查阅档案的经验。

王立民回应了与会人员提出的问题，对交流发言作了点评，认为几个部门总结出来的经验很有价值，值得借鉴。他强调召开会议的初衷是通过交流促进校志编纂工作，重申了校志在存史、育人、资政方面的重要意义以及校志编纂工作的重要性；要求各承编单位科学安排时间，把握好工作节奏，坚持“两条腿”走路，同时做好资料长编和校志初稿撰写工作。他还表示，校志的结构、内容、字数可根据实际情况作合理调整，校志编纂工作组和各承编单位应加强工作交流，通过互动解决工作中的问题。

在培训环节，校志编纂工作组付晓讲解了志书编纂系统的使用方法。

自3月29日启动校志编纂工作以来，在学校党政领导的关心和支持下，校志编纂工作组主要开展了三个方面的工作，一是建立工作机制，包括建立每周召开例会和发布会议纪要制度、工作月报和督办制度，以及拟定工作经费发放方法；二是加强培训、指导和交流，包括制作和上传培训材料、召开专题培训会，到承编单位介绍工作方法、搭建交流平台、撰写模板等；三是做好组织、协调工作，包括扫描和上传其他高校校志和学校党史大事记、安装网上志书编纂系统、拟写大事记和人物入志标准并提出初选名单、制作档案查询目录、为承编单位工作人员提供编志时间保障等。目前，各承编单位均已成立了编写小组，有些承编单位还形成了很好的工作机制或者方法，工作推进比较得力。针对存在的问题，校志编纂工作组将通过增强培训和查档的有效性、加大督办力度、建立奖励机制、逐步完善校志篇目结构等措施，提高工作效率和质量，稳步推进校志编纂工作。（校办）